Vedtægter
VEDTÆGTER FOR POLYTEKNISK VOLLEYBALL CLUB
Klubbens navn er Polyteknisk Volleyball Club, som forkortes PVC. Dens hjemsted er Danmarks Tekniske Universitet, 2800 Lyngby, i Lyngby-Taarbæk kommune.
§ 2 Klubbens formål
Klubbens formål er at dyrke volleyball, både på motions- og konkurrencebasis, og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt samt udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Det er endvidere foreningens formål at tilbyde træningsfaciliteter og fornøden instruktion fortrinsvis til ansatte og studerende ved DTU, herunder ved de institutioner, centrer eller enheder, der er etableret under eller i tilknytning til DTU, jvf. § 4.
§ 3 Medlemskab af organisationer
Stk 1. Klubben er medlem af Idrætten ved DTU, undergivet Idrættens vedtægter og bestemmelser for idrætudøvelse ved DTU, men klubben er en selvstændig juridisk enhed, der er økonomisk selvstændig. Idrætten ved DTU hæfter ikke for klubbens forpligtelser.
Stk 2. Klubben arbejder efter de til enhver tid gældende love for Dansk Volleyball Forbund (DVBF), Dansk Idrætforbund (DIF) og International Volleyball Federation (IVBF).
§ 4 Optagelse af medlemmer
Stk 1. Som medlem kan klubben optage ansatte og studerende ved DTU, jvf. § 2, ansatte og studerende under orlov, Ph.D. studerende ved DTU, samt personer, der er fratrådt eller dimitteret fra DTU.
Stk 2. Klubben kan endvidere optage andre som medlem af klubben og lade dem udnytte DTU's idrætfaciliteter, forsåvidt det sker med det hovedformål at fremme idrætudøvelsen for ansatte og studerende og under forudsætning af, at ansatte og studerende har fortrinsret.
Stk 3. Klubben kan have passive medlemmer.
Stk 4. Indmeldelse kan ske skriftligt til kasseren, og er gyldigt fra betalingstidspunktet til betalingsperiodens udløb. Bestyrelsen afgør, om klubben har plads til optagelse af flere medlemmer.
Stk 5. Foreningen skal hvert år give Idrætten ved DTU oplysning om medlemstal og på forlangende om medlemmernes navne, alder, adresse og tilknytning til DTU.
§ 5 Kontingent
Stk 1. Kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling og opkræves halvårligt forud.
Stk 2. Idrætten ved DTU har adgang til med virkning fra et efterfølgende år at kræve, at størrelsen af klubbens kontingent forelægges for og godkendes af Idrættens bestyrelse.
Stk 3. Hvert medlem har her udover principielt pligt til at betale kontingent til Idrætten ved DTU.
§ 6 Udmeldelse - eksklusion
Stk 1. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til klubbens kasserer. Udmeldelsen træder ikke i kraft før den er skriftligt anerkendt af kassereren.
Stk 2. Hvis et medlem er i kontingentrestance udover 3 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Stk 1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Den afholdes hvert år i februar måned.
Dagsorden: 1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab pr. 31/12 til godkendelse
4. Behandling af evt. indkommende forslag
5. Kassereren fremlægger budget og herunder fastsættelse af kontingent
6. Enkeltvis valg af:
- Formand
- Kasserer
- Turneringsansvarlig
- Spilleransvarlig
- Materialeansvarlig
7. Valg af bestyrelsessuppleant
8. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
9. Eventuelt
Stk 2. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt mindst 14 dage i forvejen. Den er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte. Stemmeflertal er afgørende, dog kræves mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer til fordel for en lovændring. Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis én af de fremmødte ønsker det.
Stk 3. Alle medlemmer har stemmeret.
Stk 4. Alle medlemmer, der har været medlem af klubben mindst 1 måned, og er fyldt 18 år på valgdagen, er valgbare.
Stk 5. Forslag til § 7 stk 1. punkt 5, der ikke er forretningsudvalget (bestående af formand, kasserer og turneringsansvarlig) i hænde mindst 7 dage før generalforsamlingen kan ikke vedtages. Den endelige dagsorden offentliggøres mindst 5 dage før generalforsamlingen på opslagstavlen.
Stk 6. Vedtægter og vedtægtsændringer skal godkendes af Idrætten ved DTU, inden de kan træde i kraft. Dog kan mindre vedtægtsændringer, der klart kun er af lokal betydning for klubben og som ikke er af princiel karakter, vedtages uden en sådan godkendelse under forudsætning af, at klubben umiddelbart efter vedtagelsen orienterer Idrætten ved DTU herom ved en kopi af ændringerne.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Stk 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når forretningsudvalget eller 3 bestyrrelsesmedlemmer ønsker det. Endvidere kan 20% af klubbens medlemmer begære afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling.
Stk 2. Om indkaldelsesmåde og offentliggørelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.
§ 9 Bestyrelsen
Stk 1. Bestyrelsen vælges for et år ad gangen.
Stk 2. Forretningsudvalget, der består af formand, kasserer og turneringsansvarlig, har den daglige ledelse af klubben, administrerer klubbens konti og depoter samt afgør i øvrigt alle spørgsmål, der ikke som følger af deres natur bør forelægges bestyrelsen, evt. generalforsamling.
Stk 3. Bestyrelsen består af klubben forrretningsudvalg samt en spilleransvarlig og en materialeansvarlig. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk 4. Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte udvalg, såfremt det skønnes hensigtsmæssigt.
Stk 5. Udtræder et medlem af forretningsudvalget på et tidspunkt mellem de to ordinære generalforsamlinger, supplerer bestyrelsen forretningsudvalget med et andet bestyrelsesmedlem og bestyrelsessupleanten indtræder i bestyrelsen.
Stk 6. Udtræder spilleransvarlig eller materialeansvarlig af bestyrelsen på et tidspunkt mellem to ordinære generalforsamlinger, indtræder bestyrelsessupleanten i bestyrelsen.
Stk 7. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, men skal afholdes på begæring af et enkelt bestyrelsesmedlem.
Stk 8. Formanden og et bestyrelsesmedlem indgår i repræsentantskabet under Idrætten ved DTU.
§ 10 Repræsentantskab
Kommunikationen i klubben skal sikres gennem et repræsentatntskab bestående af bestyrelsen, samt én holdrepræsentant for hvert hold, Der skal årligt afholdes minst et repræsentantskabsmøde.
§ 11 Regnskab og budget
Stk 1. Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Stk 2. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning. Samtidig forelægger bestyrelsen generalforsamlingen er budget for det kommende år til godkendelse.
Stk 3. Driftsregnskabet og status for det forløbende år samt budget for det kommende år skal efter generalforsamlingens godkendelse sendes til Idrætten ved DTU til orientering. Idrætten ved DTU har adgang til med virkning for det efterfølgende regnskabsår at kræve, at budget og regnskab skal godkendes af Idrætten.
Stk 4. Idrætten ved DTU har ejendomsret til redskaber og udstyr m.v., som er stillet til rådighed af Idrætten ved DTU, med mindre der i det konkrete tilfælde er taget bestemmelse om det modsatte.
§ 12 Revision
Stk 1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 revisorer og 2 revisorsuppleant uden for bestyrelsen. Revisorerne skal hvert år inden for den årlige generalforsamling gennemgå det samlede regnskab, og påse at beholdningerne er til stede. Driftregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Stk 2. Idrætten ved DTU har adgang til for egne regning at iværksætte en ekstraordinær revision af klubbens regnskabsførelse, hvis der skønnes at være behov herfor.
§ 13 Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over 5.000 kr. kræves dog godkendelse af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.
§ 14 Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. Klubben kan ikke opløses, så længe 10 medlemmer er imod det. Ved klubbens nedlæggelse tilfalder dens midler Idrætten ved DTU.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 20/9 1973.
Revideret på generalforsamling den 23/4 1975. Revideret på generalforsamling den 7/4 1976. Revideret på generalforsamling den 21/3 1977. Revideret på generalforsamling den 30/4 1981. Revideret på generalforsamling den 21/2 1985. Revideret på ekstraordinær generalforsamling den 27/11 1985. Revideret på generalforsamling den 9/2 1991. Revideret på generalforsamling den 6/2 1993. Revideret på generalforsamling den 14/2 1995. Revideret på generalforsamling den 25/2 1997. Revideret på generalforsamling den 24/2 1998. Revideret på generalforsamling den 18/2 1999.
VEDTÆGTER VEDRØRENDE SPONSORKONTRAKTER
(Tillæg til vedtægter for Polyteknisk Volleyball Club)
§ A
En sponsor kontrakt skal opfylde de af DVBF angivne love.
§ B
Kontrakten indgås af forretningsudvalget for op til 3 år ad gangen. Ethvert af klubbens hold beslutter ved et simpelt flertal, om det ønsker at indgå en sponsor kontrakt.
Forhandlingerne foretages af det aktuelle hold, hvorefter der rettes henvendelse til den PR-ansvarlige med henblik på den endelige forhandling af kontrakten.
§ C
Størrelsen af en sponsors ydelser til et hold forhandles mellem hold og sponsor. Det bør tilstræbes at reklameafgiften til kredsforbundet bliver inkluderet i sponsorens ydelse, gennem materialer eller kontanter.
Der kan indgås handelsaftaler:
Såfremt handelsaftalen er gældendee for et enkelt hold skal kun forretningsudvalget godkende den.
Såfremt handelsaftalen er gældende for hele klubben, skal det stå det enkelte medlem fri at benytte handelsaftelen. Klubaftalen skal godkendes af hele bestyrelsen.
Såfremt en sponsorkontrakt måtte omfatte flere spilledragter, skal der være mindste 12 spilledragter med reklame.
De gennem en sponsorkontrakt modtagne spilledragter og andre personlige efftekter tilhører holdet i sponsorperioden. Ved sponsorperiodens udløb tilhører spilledragterne og alt andet personligt udstyr klubben.
Vedtaget på ekstraordinært generalforsamling efteråret 1985. Revideret på generalforsamlingen 10/3 - 1992.
Siden er opdateret 2003-01-26
